Cover

Introductie
Wat leuk dat je aan de slag gaat met Jaarverslag.org!
We hopen dat je veel voordeel gaat ervaren door het gebruik van Jaarverslag.org. Dat je met minder inspanning meer resultaat zult gaan behalen!
In deze handleiding worden de belangrijkste functies, mogelijkheden en onderdelen uit de beheersomgeving uitgelegd. Aan de linkerkant vind je een aantal tabs onder elkaar die we in de volgende pagina stap voor stap aan je uitleggen. Daarnaast leggen we in de vervolgpagina’s uit hoe jij zelf gemakkelijk je jaarverslag pagina’s, aan de hand van contentblokken, kunt inrichten en opmaken.
Veel succes!
Heb je vragen? Wellicht staat het antwoord op je vraag al bij onze veelgestelde vragen. Zo niet, mail of bel. Ons supportteam helpt je graag verder!
Met vriendelijk groet,
-Het support team van Jaarverslag.org
Snel aan de slag
1.
Inloggen: Je hebt zojuist een mail gekregen met daarin de inloggegevens om aan de slag te gaan met jouw jaarverslag. Klik op de link in de e-mail naar jouw persoonlijke jaarverslag omgeving, voer je gebruikersnaam en wachtwoord in en klik vervolgens op de knop ‘inloggen’. Gefeliciteerd! Je bent nu in de beheersomgeving van jouw persoonlijke jaarverslag.
3.
Nieuwe pagina’s toevoegen: Je kunt eenvoudig nieuwe pagina’s aanmaken. Om nieuwe pagina’s zichtbaar te krijgen in het navigatiemenu moet je deze toevoegen onder het tabje ‘Pagina indeling‘ onder ‘Instellingen‘. aan en richt deze bijvoorbeeld in als cover voor je jaarverslag.
5.
Publiceer je jaarverslag: Zodra je klaar bent met het vullen van je jaarverslag kan je live! Maak met één klik een pdf van je jaarverslag. Dit kan via ‘Instellingen‘ > ‘PDF’. Zodra je de PDF hebt gedownload kun je deze uploaden onder het tabblad ‘Navigatie layout‘ > ‘Extra opties’. Deel je jaarverslag url met je stakeholders, donateurs, klanten en/of andere geïnteresseerden. Je kunt ook een eigen url gebruiken. Neem daarvoor even contact op met onze support afdeling.
2.
Kies je gewenste layout en richt je basisinstelling in: Onder het tabblad ‘Instellingen’ beheer je al je algemene instellingen voor je jaarverslag. Zoals pagina’s indelen, huisstijl voorkeuren (zoals je logo, kleuren, lettertypes), uitgebreide layout opties en een pdf maken. Met een paar klikken heb je je jaarverslag helemaal afgestemd op jouw huisstijl en in de door jou gewenste layout.
4.
Vul je jaarverslag: Maak of importeer tabellen, maak grafieken en vul je jaarverslag via pagina’s aan de hand van een ruime keuze aan contentblokken. Geef je financiële afdeling, accountant of communicatie collega’s toegang tot hun relevante onderdeel via het tabblad ‘Gebruikers‘.
1.
Inloggen: Je hebt zojuist een mail gekregen met daarin de inloggegevens om aan de slag te gaan met jouw jaarverslag. Klik op de link in de e-mail naar jouw persoonlijke jaarverslag omgeving, voer je gebruikersnaam en wachtwoord in en klik vervolgens op de knop ‘inloggen’. Gefeliciteerd! Je bent nu in de beheersomgeving van jouw persoonlijke jaarverslag.
2.
Kies je gewenste layout en richt je basisinstelling in: Onder het tabblad ‘Instellingen’ beheer je al je algemene instellingen voor je jaarverslag. Zoals pagina’s indelen, huisstijl voorkeuren (zoals je logo, kleuren, lettertypes), uitgebreide layout opties en een pdf maken. Met een paar klikken heb je je jaarverslag helemaal afgestemd op jouw huisstijl en in de door jou gewenste layout.
3.
Nieuwe pagina’s toevoegen: Je kunt eenvoudig nieuwe pagina’s aanmaken. Om nieuwe pagina’s zichtbaar te krijgen in het navigatiemenu moet je deze toevoegen onder het tabje ‘Pagina indeling‘ onder ‘Instellingen‘. aan en richt deze bijvoorbeeld in als cover voor je jaarverslag.
4.
Vul je jaarverslag: Maak of importeer tabellen, maak grafieken en vul je jaarverslag via pagina’s aan de hand van een ruime keuze aan contentblokken. Geef je financiële afdeling, accountant of communicatie collega’s toegang tot hun relevante onderdeel via het tabblad ‘Gebruikers‘.
5.
Publiceer je jaarverslag: Zodra je klaar bent met het vullen van je jaarverslag kan je live! Maak met één klik een pdf van je jaarverslag. Dit kan via ‘Instellingen‘ > ‘PDF’. Zodra je de PDF hebt gedownload kun je deze uploaden onder het tabblad ‘Navigatie layout‘ > ‘Extra opties’. Deel je jaarverslag url met je stakeholders, donateurs, klanten en/of andere geïnteresseerden. Je kunt ook een eigen url gebruiken. Neem daarvoor even contact op met onze support afdeling.
Tips
- Geef je financiële afdeling direct toegang tot het onderdeel Tabellen en Grafieken. Door hen de rechten ‘auteur’ te geven (onder het tabblad ‘Gebruikers’) zien zij alleen deze onderdelen.
- Zijn er meer collega’s die meelezen of meeschrijven die je geen toegang wilt geven tot tabellen en grafieken? Geef hen dan onder het tabblad ‘Gebruikers’ de rechten ‘schrijver’. Daarmee hebben zij alleen toegang tot Pagina’s, Media en Instellingen.
- Vergeet niet, als je klaar bent met je aanpassingen, in de rechterkolom te klikken op publiceren/updaten.
Pagina’s

Onder het tabblad ‘pagina’s’ worden al je jaarverslagpagina’s verzameld en ingericht. Je vult deze pagina’s aan de hand van contentblokken. Maak je bijvoorbeeld een grafiek of tabel (via de andere tabbladen), dan voeg je deze in je jaarverslag via een pagina (aan de hand van contentblokken). Zodra je klaar bent met een pagina kun je deze aan je jaarverslag toevoegen via het tabblad ‘instellingen’ > ‘pagina indeling’.
Zo werkt het:
Alle pagina’s: hier vind je een overzicht van alle door jou gemaakte pagina’s.
Nieuwe pagina: hier maak je een nieuwe pagina.
Door met je muis over een bestaande pagina te gaan kun je klikken op de volgende mogelijkheden: bewerken (de pagina opent en je kunt aan de slag met je header en contentblokken), snel bewerken (hier pas je bijvoorbeeld snel de titel aan of kun je zonder de hele pagina te open deze publiceren), prullenbak (verwijder je pagina), bekijken (de pagina live bekijken), dupliceren (maak een kopie van een pagina), nieuw concept (maak een kopie van de pagina die direct opent om te gaan bewerken).
Nieuwe pagina maken:
Allereerst kun je een titel invoegen (deze wordt straks weergegeven in je navigatiemenu).
Daaronder kun je een header kiezen (met diverse mogelijkheden) en vervolgens kun je aan de slag door gebruik te maken van onze ruime keuze aan contentblokken.
Content: Onder content heb je de mogelijkheid om meerdere kolommen te maken en deze te vullen met content (zoals titels, tekst en buttons). Lees hier meer over
Blok opties: hier kun je diverse instellingen opgeven zoals de hoogte van de header en een achtergrond (foto, video, of kleur). Lees hier meer over
In het bovenmenu heb je ook de optie om de pagina te bekijken. Zodra je op ‘publiceren’ (rechterkolom) hebt geklikt kun je de bewerkingen die je op de pagina hebt gedaan live bekijken door in de zwarte bovenkolom (helemaal bovenaan) op ‘pagina bekijken’ te klikken. Vanuit de live versie kun je via dezelfde zwarte bovenbalk weer gemakkelijk terug naar de bewerk modus door op de knop ‘pagina bewerken’ te klikken.
Publiceren (rechterkolom): Zodra je klaar bent met een pagina kun je deze hier als concept opslaan of publiceren. Zodra je pagina is aangemaakt veranderd de naam van deze button in ‘Updaten’.
Submenu (rechterkolom): Maak je een lange pagina? Dan kan het handig zijn om het submenu te activeren.
Je kunt hier vervolgens een submenu titel invoegen. Binnen je contentblokken heb je de mogelijkheid om op te geven of een blok als submenu moet worden weergegeven (lees hier meer over onder het tabje contentblokken).
Uitgelichte afbeelding (rechterkolom): Kies hier een afbeelding die wordt getoond in het menu van je jaarverslag.
Revisies: Heb je een pagina opgeslagen maar wil je toch terug naar een vorige versie? Dat kan. Per pagina wordt een kopie bewaard van de laatste 3 opgeslagen versies. Je kunt onder het tabje Revisies de gewenste versie selecteren en daarmee terugzetten.
Let op: je navigatiemenu (onderaan de pagina) is pas zichtbaar zodra je een pagina via het tabblad ‘instellingen’ > ‘pagina indeling’ hebt toegevoegd.
Tips
- Het is mogelijk om bestaande pagina’s te dupliceren. Zo kun je bijvoorbeeld gemakkelijk een eerder gemaakte pagina met indeling van contentblokken overnemen om dezelfde structuur op een andere pagina toe te passen. Je hoeft dan alleen de content te vervangen.
- Sla tussendoor je pagina regelmatig op door in de rechterkolom (bovenaan) te klikken op de knop publiceren/updaten.
Tabellen

Je kunt hier nieuwe tabellen aanmaken, plakken (bijvoorbeeld door kopiëren – plakken vanuit Excel/Numbers/Google spreadsheet) of door een CSV-bestand te uploaden. Vervolgens kun je deze naar hartenlust opmaken in een overzichtelijke en eenvoudige editor. Je kunt je tabel invoegen en bekijken door deze in te voegen in een pagina met het contentblok ‘tabellen’ (lees hier meer over onder het tabje contentblokken).
Zo werkt het:
Alle tabellen: Hier vind je een overzicht van reeds gemaakte tabellen.
Tabel toevoegen: Hier kun je een nieuwe tabel aanmaken, plakken (bijvoorbeeld door kopiëren – plakken vanuit Excel/Numbers/Google spreadsheet) of door een CSV-bestand te uploaden. Vervolgens kun je deze opmaken in een overzichtelijke en eenvoudige editor.
Let op: denk eraan om bij het aanpassen van celkleur, celrandkleur, dikte en tekst, deze altijd te bevestigen met de button ‘toevoegen’ om deze wijzigingen op te slaan (zie voorbeeld hiernaast).
Publiceren (rechterkolom): Ben je klaar met het opmaken van je tabel? Klik dan op de button ‘publiceren’. Je kunt je tabel invoegen en bekijken door hem in te voegen in een pagina met het contentblok ‘tabellen’ (lees hier meer over onder het tabje contentblokken).
Tips
- Geef je financiële afdeling direct toegang tot dit onderdeel zodat hij/zij deze zelf kan invullen en controleren.
- Het is ook mogelijk om bestaande tabellen te dupliceren. Zo kun je bijvoorbeeld gemakkelijk de vormgeving en indeling van een eerder gemaakte tabel overnemen. Ook is het mogelijk om je tabellen via het menu ‘bestand’ te exporteren als CSV bestand.
Grafieken

Onder het tabblad ‘Grafieken’ beheer en maak je grafieken. Je kunt gemakkelijk diverse soorten grafieken maken, in je opgegeven huisstijlkleuren. Je kunt je grafiek invoegen en bekijken door deze in te voegen in een pagina met het contentblok ‘Grafieken’ (lees hier meer over onder het tabje contentblokken).
Zo werkt het:
Grafiek toevoegen: Hier kun je een nieuwe grafiek toevoegen door de grafiek van jouw voorkeur te selecteren (staafdiagram/horizontale staafdiagram/lijndiagram/donutdiagram of taartdiagram). Voeg vervolgens het gewenste aantal waardes toe. Kies een waarde, omschrijving en gewenste (huisstijl)kleur per waarde. Het is ook mogelijk om een symbool voor of na de waarde in te voegen. Ook kun je een afwijkende startwaarde toevoegen om te voorkomen dat je grafiek onnodig hoog wordt.
Publiceren (rechterkolom): Ben je klaar met je grafiek? Klik dan op de button ‘publiceren’. Je kunt je grafiek invoegen en bekijken door deze in te voegen in een pagina met het contentblok ‘grafieken’ (lees hier meer over onder het tabje contentblokken).
Tips
- Geef je financiële afdeling direct toegang tot dit onderdeel zodat hij/zij deze zelf kan invullen en controleren.
- Het is ook mogelijk om bestaande grafieken te dupliceren. Zo kan je bijvoorbeeld gemakkelijk de vormgeving en indeling van een eerdere gemaakte grafiek overnemen.
Gebruikers

Onder het tabje ‘Gebruikers’ kun je als beheerder van een jaarverslag zien welke gebruikers zijn toegevoegd en welke rol deze gebruikers hebben. Je kunt hier gebruikers toevoegen door bovenaan of via het linker menu te klikken op ‘nieuwe toevoegen’.
Zodra je hiervoor het gekozen heb je mogelijkheid om een bestaande gebruikers (dit kies je als het e-mailadres al eerder in een publicatie met jaarverslag.org is gebruikt) of een nieuwe gebruiker aan je verslag toe te voegen. Middels het invoeren van een e-mailadres kun je gebruikers toevoegen. Je kunt gebruikers de volgende rollen toekennen:
Beheerder
De beheerder heeft niet alleen toegang tot alle functies, maar is ook bevoegd om nieuwe gebruikers toe te voegen en de rollen van deze gebruikers te wijzigen.
Financieel medewerker
De financieel medewerker heeft alleen toegang tot de grafieken en tabellen functie binnen de tool. Zo kan de financieel medewerker de juiste gegevens invoeren en wijzigen, zonder toegang te hebben tot de pagina’s en overige instellingen.
Communicatiemewerker
De communicatiemedewerker kan bij alle functies binnen de tool, maar heeft geen toegang tot de gebruikersinstellingen.
2FA
Bij elke rol kan de optie +2FA gekozen worden. Dit houdt in dat de gebruiker moet inloggen met Twee-factor authenticatie. Dit houdt in dat gebruikers bij het inloggen in de tool een secundaire authenticatie code moeten invoeren via de telefoon of e-mail. Twee-factor authenticatie voegt een belangrijke extra beschermingslaag toe aan je login, om te voorkomen dat aanvallers toegang krijgen tot je account.
Layout opties

Onder de tab ‘navigatie opmaak’ heb je diverse mogelijkheden om de navigatie van je jaarverslag helemaal naar wens te maken. Zo verander je gemakkelijk de kleuren, indeling en eventuele mogelijkheden voor het delen van pagina’s op social media, downloaden van een pdf en het instellen van een colofon.
Hier kun je de huidige navigatie tekst ‘menu’ vervangen door een icoon.
Ook kun je de navigatie positie instellen (gecentreerd/rechts uitgelijnd).
Kies alternatieve layout weergave
Standaard wordt de navigatie aan de onderzijde van je jaarverslag getoond en geopend. Door te kiezen voor de alternatieve lay-out verandert de navigatie onderin en wordt deze geopend vanaf de rechterzijde.
Navigatie kleuren wijzigen
Standaard wordt de achtergrondkleur van het menu (bij de standaard layout de hele menubalk en bij de alternatieve layout de achtergrond van de buttons) wit getoond en de iconen in huisstijlkleur 2. Wil je deze kleuren aanpassen? Selecteer dan een afwijkende achtergrondkleur en/of iconen kleur.
Een submenu wordt standaard aan de linkerzijde weergegeven. Je kunt de optie ‘verberg submenu’ aanzetten, waardoor dit een uitklapmenu wordt.
Navigatie afbeeldingen verbergen
Selecteer deze optie om de afbeeldingen die standaard in het menu worden getoond te verbergen.
Navigatie nummering verbergen
Selecteer deze optie om de nummering, die standaard voor de titels in het menu worden getoond, te verbergen.
Door de optie ‘extra menu opties’ te activeren krijg je een aantal extra keuzemogelijkheden die in je navigatie worden getoond door het aanklikken van het icoon aan de linkerzijde naast de pijltjes (het icoon met 3 verticale puntjes).
Hier kun je kiezen om de optie ‘toon alleen iconen’ aan te zetten, ‘deel buttons activeren’ op ‘ja’ te zetten en ‘pdf-download activeren’ op ‘ja’ te zetten. Onder het tabje ‘Optionele tekst’ wordt tekst weergegeven die gebruikt kan worden als colofon.

Wil je naast het online jaarverslag ook een PDF maken? Met één klik genereert jaarverslag.org een fraaie PDF. Met extra opties kun je de PDF aanpassen en mooier maken.
PDF downloaden
Ga naar ‘Instellingen’ > ‘PDF’. Vul het e-mailadres in waar je de pdf naartoe wilt sturen en ontvang de link waarmee je het pdf kunt downloaden. Zodra je de PDF hebt gedownload kun je deze, indien gewenst, uploaden onder het tabblad ‘Navigatie opmaak‘ > extra opties.
Aanpassingen maken
Nog niet tevreden met de opmaak? Daar hebben we verschillende oplossingen voor:
1. Algemene opmaak
Wil je een strakke PDF zonder opmaak? Kies er dan voor om alle opmaak te verwijderen bij ‘Instellingen’ > ‘PDF’. Hier kan je ook een afwijkende kleur voor titels, koppen en bodytekst selecteren, en instellen dat iconen in de infographic niet worden getoond.
2. Een blok naar een nieuwe pagina forceren
Je kunt gebruik maken van het contentblok ‘PDF – begin nieuwe pagina’. Door deze in te voegen gaat het eerstvolgende blok naar een nieuwe pagina in je PDF.
3. Een blok verbergen
Binnen de door jouw aangemaakte contentblokken heb je de mogelijkheid om onder het tabje ‘blokopties’ een blok te verbergen in de PDF. Daarnaast kun je ook kiezen om een blok alleen te tonen in de PDF. Daarmee heb je de mogelijkheid om specifieke content wel, niet of anders vormgegeven in je PDF te plaatsen.
Bij een aantal contentblokken zijn aanvullende mogelijkheden. Zoals het breder weergeven van de blok-content in de PDF of afbeeldingen rond maken (ipv vierkant).
4. Een pagina verbergen
Het is ook mogelijk om een volledige pagina te verbergen in je PDF. Dit door aan de rechterzijde onder het blokje ‘Verberg deze pagina in PDF’ het schuifje om te zetten.
5. Alternatieve cover
Alternatieve layout | Kies een afbeelding, logo, titel en accent-kleur. De nieuwe cover wordt automatisch opgemaakt. Let op: je kunt alleen een liggende afbeelding uploaden.
Alternatieve cover visual | Je kunt ook een nieuwe cover visual (A4 format) uploaden. Deze kun je maken met bijvoorbeeld Canva, Paint of een andere online tool, of neem contact met ons op om mogelijkheden voor maatwerk te bespreken.
Tips:
- Voor sommige contentblokken is het noodzakelijk om speciale instellingen te doen. Daarom raden we aan om niet tot het laatste moment te wachten met het downloaden van de PDF. Test regelmatig de pdf zodat je op tijd gewenste aanpassingen kan maken aan de opmaak.
- Video cover? Gebruik je een video achtergrond bij je omslag/cover? Vergeet in dit blok dan niet een afbeelding voor je PDF te selecteren of kies een alternatieve cover (layout) zoals hierboven omschreven.
Tips

Handige tips
Als laatste onderdeel van deze handleiding geven we je graag nog wat handige tips mee!
- Geef je contentblokken een titel in de editor. Zo kun je ze sneller terugvinden tijdens het bewerken van je verslag. Dit doe je door met de cursor op de titel van het contentblok te klikken.
- Zo knip en plak je tekst. Klik op het icoon ‘plakken als tekst’
voordat je je tekst uit een eigen bestand in deze pagina plakt. Zo voorkom je opmaakproblemen. Heb je toch al tekst ingevoegd maar wil je daarvan de storende opmaak verwijderen? Selecteer dan alle tekst en klik op het icoon
‘opmaak verwijderen’.
- Tekst op een donkere achtergrond hoef je niet wit te maken. Deze wordt automatisch wit als jij een achtergrondkleur of een afbeelding kiest.
- Kies je gewenste huisstijlkleuren. Je hebt de mogelijk om 4 hoofdkleuren te kiezen. Deze worden automatisch toegepast op de diverse contentblokken binnen dit jaarverslag. Daarnaast kan je deze kleuren gemakkelijk selecteren bij teksten, tabellen en grafieken. Uiteraard kan tijdens het vullen ook afwijkende kleuren kiezen middelen een kleurkiezer.
- Pas de afmetingen van je afbeeldingen aan. Binnen jaarverslag.org kunnen je zelf de afmetingen van je geüploade afbeeldingen aanpassen. Zo ben je in staat de juiste verhouding te kiezen, wat handig kan zijn voor bijvoorbeeld je PDF.
- Bepaal een focuspunt voor je afbeelding. Het is daarmee mogelijk om een specifiek deel van je foto centraal te stellen. Lees hier hoe je dit doet.
- Meten is weten! Wil je het bezoekersgedrag in je jaarverslag analyseren? Activeer de Google site kit en volg je bezoekers.
- Is de PDF functie voor jou belangrijk? Houd daar rekening mee in de opmaak van je jaarverslag. Genereer tijdens het maken regelmatig een PDF zodat je eventueel op tijd nog aanpassingen kan maken.
- Heb je vragen? We helpen je graag. Bel of mail ons gerust even als je iets niet snapt of niet kan vinden. 😉
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen
Kan ik jaarverslag.org invoegen in mijn eigen (Wordpress) website?
Nee, dit kan niet. Om ervoor te zorgen dat jouw jaarverslag actueel en goed beveiligd blijft hebben wij ervoor gekozen om jaarverslag.org te onderhouden en hosten op onze eigen snelle en geoptimaliseerde servers. Met je abonnement ben je altijd goed beveiligd en up to date. Ook profiteer van je van nieuwe functies en ontwikkelingen, want jaarverslag.org is voor al onze klanten constant bezig om de tool zo makkelijk en mooi mogelijk te maken en te behouden.
Ik weet mijn gebruikersnaam of wachtwoord niet meer, wat nu?
Geen stress! Dat is zo weer opgelost. Typ bovenaan in de webbrowser achter de url van je jaarverslag /wp-admin in. Je kunt hier onder het inlogvenster ‘wachtwoord vergeten’ aanklikken en daarmee kan je met je gebruikersnaam of e-mailadres je gebruikersnaam en een nieuwe wachtwoord aanvragen.
Hoe lang zit ik aan een abonnement vast?
Je kunt te allen tijde stoppen met jaarverslag.org. We hebben geen opzegtermijn. Jammer natuurlijk! 🙂
Kan jaarverslag.org ook de volledige ontwikkeling van mijn jaarverslag verzorgen?
Ja dat kan! Jaarverslag.org is natuurlijk wel zo gemaakt dat iedereen er mee kan werken. Maar het kan zijn dat je door gebrek aan tijd en/of mensen dit niet zelf kunt doen. Jaarverslag.org heeft een netwerk van tekstschrijvers en een design- en ontwikkelafdeling om jouw jaarverslag compleet te verzorgen. Benieuwd naar de mogelijkheden? Neem contact op.
Kan ik zelf onbeperkt jaarverslagen aanmaken?
Ja dat kan! Je kunt eenvoudig zelf nieuwe of aanvullende publicaties en/of jaarverslagen aanmaken.
Elke extra uitgave kost €48,- exclusief BTW per jaar extra.
Kan ik jaarverslag.org ook voor andere uitingen gebruiken?
Ja dat kan! Je kunt jaarverslag.org bijvoorbeeld ook gebruiken voor uitingen zoals e-books, whitepapers en brochures.
Elke extra uitgave kost €48,- exclusief BTW per jaar extra.
Kan ik mijn eigen domeinnaam of url gebruiken?
Ja dat kan! Er zijn meerdere manieren waarop dit mogelijk is. Zo kun je zelf een domeinnaam registreren of een subdomein aanmaken binnen je eigen website en deze doorverwijzen naar jouw jaarverslag. Je kunt dit dan zo instellen dat de .jaarverslag.org url niet zichtbaar is. Jaarverslag.org kan je ook helpen bij het registreren en koppelen van een nieuwe domeinnaam. Neem daarvoor contact met ons op.
Is er een reseller pakket beschikbaar?
Jazeker! We hebben een speciale partner licentie om jaarverslag.org aan jouw klanten aan te bieden met mooie extra voordelen.