Wat leuk dat je aan de slag gaat met Jaarverslag.org! We hopen dat je veel voordeel gaat ervaren door het gebruik van Jaarverslag.org. Dat je met minder inspanning meer resultaat zult gaan behalen!
In deze handleiding worden de belangrijkste functies, mogelijkheden en onderdelen uit de beheersomgeving uitgelegd. Aan de linkerkant vind je een aantal tabs onder elkaar die we in de volgende pagina stap voor stap aan je uitleggen. Daarnaast leggen we in de vervolgpagina’s uit hoe jij zelf gemakkelijk je pagina’s, aan de hand van contentblokken, kunt inrichten en opmaken.
Veel succes!
Heb je vragen? Wellicht staat het antwoord op je vraag al bij onze veelgestelde vragen. Zo niet, mail of bel. Ons supportteam helpt je graag verder!
Met vriendelijk groet,
-Het support team van Jaarverslag.org
1.
Publicatie aanmaken: Maak eenvoudig een gratis account aan en probeer de tool 30 dagen gratis. Kies een template die past bij jouw organisatie. Vul vervolgens je gewenste url in en ga direct aan de slag!
2.
Gebruikers toevoegen: Werk je met meerdere collega’s aan je publicatie? Je kunt eenvoudig verschillende gebruikers aanmaken en hun een specifiek rol toewijzen. Dit kan via het linkermenu onder het tabje ‘gebruikers’. Meer informatie over gebruikersrollen vind je hier.
Inloggen: Je hebt zojuist een mail gekregen met daarin de inloggegevens om aan de slag te gaan met jouw online publicatie. Klik op de link in de e-mail naar jouw persoonlijke omgeving, voer je gebruikersnaam en wachtwoord in en klik vervolgens op de knop ‘inloggen’. Gefeliciteerd! Je bent nu in de beheersomgeving van jouw persoonlijke publicatie.
3.
Aan de slag in de onderhoudsmodus: Onder het tabblad ‘Instellingen’ beheer je al je algemene instellingen voor je publicatie. Het verslag staat automatisch in de onderhoudsmodus, dit vind je onder het tabje ‘Beheer’. Hiermee blijft je publicatie verborgen voor bezoekers en kan deze allen bekeken worden door gebruikers die zijn toegevoegd aan je publicatie. Ook wordt daarmee je publicatie niet geïndexeerd door Google.
Een andere optie is om een wachtwoord te plaatsen op de cover van de publicatie. Dit kan bij het tabblad ‘Pagina’s’. Beweeg met je muis over de cover pagina, zodat de optie ‘Snel bewerken’ tevoorschijn komt. Kies een gewenst wachtwoord voor je publicatie. Het verslag staat online, maar deze kan alleen bekeken worden door bezoekers met een wachtwoord.
4.
Kies je gewenste layout en richt je basisinstelling in: Onder het tabblad ‘Instellingen’ beheer je al je algemene instellingen voor je publicatie. Zoals pagina’s indelen, huisstijl voorkeuren (zoals je logo, kleuren, lettertypes), uitgebreide layout opties en een pdf maken. Met een paar klikken heb je je publicatie helemaal afgestemd op jouw huisstijl en in de door jou gewenste layout.
5.
Nieuwe pagina’s toevoegen: Je kunt eenvoudig nieuwe pagina’s aanmaken. Kies een paginatitel en vul je pagina met contentblokken (zie stap 6). Om nieuwe pagina’s zichtbaar te krijgen in het navigatiemenu moet je deze toevoegen onder het tabje ‘Pagina indeling‘ onder ‘Instellingen‘.
6.
Vul je publicatie: Maak of importeer tabellen, maak grafieken en vul je pagina’s aan de hand van een ruime keuze aan contentblokken. Geef je financiële afdeling, accountant of communicatie collega’s toegang tot hun relevante onderdeel via het tabblad ‘Gebruikers‘.
7.
Maak een PDF: Maak met één klik een pdf van je publicatie. Dit kan via ‘Instellingen‘ > ‘PDF’. Zodra je de PDF hebt gedownload kun je deze uploaden onder het tabblad ‘Navigatie layout‘ > ‘Extra opties’.
8.
Activeer de cookiebanner: Activeer de cookiebanner via de instellingen onder het kopje ‘beheer’. Hiermee kunnen bezoekers hun cookievoorkeuren zelf instellen, wat zorgt voor een transparante gebruikerservaring en naleving van de Europese wet- en regelgeving rondom cookies en privacy.
9.
Publiceer je publicatie: Zodra je klaar bent met het vullen van je publicatie kan je live! Vergeet niet om de onderhoudsmodus uit te zetten of het wachtwoord te verwijderen. Daarnaast is er de mogelijkheid om het verslag aan de achterkant te bevriezen, zodat er niet (per ongeluk) wijzigingen gemaakt kunnen worden. Dit vind je bij instellingen onder het tabje ‘Beheer’.
Deel je url met je stakeholders, donateurs, klanten en/of andere geïnteresseerden.
1.
Publicatie aanmaken: Maak eenvoudig een gratis account aan en probeer de tool 30 dagen gratis. Kies een template die past bij jouw organisatie. Vul vervolgens je gewenste url in en ga direct aan de slag!
2.
Gebruikers toevoegen: Werk je met meerdere collega’s aan je publicatie? Je kunt eenvoudig verschillende gebruikers aanmaken en hun een specifiek rol toewijzen. Dit kan via het linkermenu onder het tabje ‘gebruikers’. Meer informatie over gebruikersrollen vind je hier.
Inloggen: Je hebt zojuist een mail gekregen met daarin de inloggegevens om aan de slag te gaan met jouw online publicatie. Klik op de link in de e-mail naar jouw persoonlijke omgeving, voer je gebruikersnaam en wachtwoord in en klik vervolgens op de knop ‘inloggen’. Gefeliciteerd! Je bent nu in de beheersomgeving van jouw persoonlijke publicatie.
3.
Aan de slag in de onderhoudsmodus: Onder het tabblad ‘Instellingen’ beheer je al je algemene instellingen voor je publicatie. Het verslag staat automatisch in de onderhoudsmodus, dit vind je onder het tabje ‘Beheer’. Hiermee blijft je publicatie verborgen voor bezoekers en kan deze allen bekeken worden door gebruikers die zijn toegevoegd aan je publicatie. Ook wordt daarmee je publicatie niet geïndexeerd door Google.
Een andere optie is om een wachtwoord te plaatsen op de cover van de publicatie. Dit kan bij het tabblad ‘Pagina’s’. Beweeg met je muis over de cover pagina, zodat de optie ‘Snel bewerken’ tevoorschijn komt. Kies een gewenst wachtwoord voor je publicatie. Het verslag staat online, maar deze kan alleen bekeken worden door bezoekers met een wachtwoord.
4.
Kies je gewenste layout en richt je basisinstelling in: Onder het tabblad ‘Instellingen’ beheer je al je algemene instellingen voor je publicatie. Zoals pagina’s indelen, huisstijl voorkeuren (zoals je logo, kleuren, lettertypes), uitgebreide layout opties en een pdf maken. Met een paar klikken heb je je publicatie helemaal afgestemd op jouw huisstijl en in de door jou gewenste layout.
5.
Nieuwe pagina’s toevoegen: Je kunt eenvoudig nieuwe pagina’s aanmaken. Kies een paginatitel en vul je pagina met contentblokken (zie stap 6). Om nieuwe pagina’s zichtbaar te krijgen in het navigatiemenu moet je deze toevoegen onder het tabje ‘Pagina indeling‘ onder ‘Instellingen‘.
6.
Vul je publicatie: Maak of importeer tabellen, maak grafieken en vul je pagina’s aan de hand van een ruime keuze aan contentblokken. Geef je financiële afdeling, accountant of communicatie collega’s toegang tot hun relevante onderdeel via het tabblad ‘Gebruikers‘.
7.
Maak een PDF: Maak met één klik een pdf van je publicatie. Dit kan via ‘Instellingen‘ > ‘PDF’. Zodra je de PDF hebt gedownload kun je deze uploaden onder het tabblad ‘Navigatie layout‘ > ‘Extra opties’.
8.
Activeer de cookiebanner: Activeer de cookiebanner via de instellingen onder het kopje ‘beheer’. Hiermee kunnen bezoekers hun cookievoorkeuren zelf instellen, wat zorgt voor een transparante gebruikerservaring en naleving van de Europese wet- en regelgeving rondom cookies en privacy.
9.
Publiceer je publicatie: Zodra je klaar bent met het vullen van je publicatie kan je live! Vergeet niet om de onderhoudsmodus uit te zetten of het wachtwoord te verwijderen. Daarnaast is er de mogelijkheid om het verslag aan de achterkant te bevriezen, zodat er niet (per ongeluk) wijzigingen gemaakt kunnen worden. Dit vind je bij instellingen onder het tabje ‘Beheer’.
Deel je url met je stakeholders, donateurs, klanten en/of andere geïnteresseerden.
Tips
- Geef je financiële afdeling direct toegang tot het onderdeel Tabellen en Grafieken. Door hen de rechten ‘financieel medewerker’ te geven (onder het tabblad ‘Gebruikers’) zien zij alleen deze onderdelen.
- Zijn er meer collega’s die meelezen of meeschrijven die je geen toegang wilt geven tot tabellen en grafieken? Geef hen dan onder het tabblad ‘Gebruikers’ de rechten ‘redacteur’. Daarmee hebben zij alleen toegang tot Pagina’s, Media en Instellingen.
- Vergeet niet, als je klaar bent met je aanpassingen, in de rechterkolom te klikken op publiceren/updaten.
Dashboard
Je ziet hier het welkomstscherm, waar de nieuwste features, belangrijke meldingen en geplande updates worden weergegeven.
Mijn sites: Hieronder vind je de eventuele eerder gemaakte publicaties.
Nieuwe site toevoegen (alleen zichtbaar voor site-eigenaar): Hieronder kun je een nieuwe publicatie aanmaken. Je kunt bij het aanmaken van een nieuwe publicatie kiezen uit de templates. Ook je eerder gemaakte publicaties kun je gebruiken als template.
Pagina’s
Onder het tabblad pagina’s worden al je pagina’s verzameld en ingericht. Je vult deze pagina’s aan de hand van contentblokken. Maak je bijvoorbeeld een grafiek of tabel (via de andere tabbladen), dan voeg je deze in je publicatie via een pagina (aan de hand van contentblokken). Zodra je klaar bent met een pagina kun je deze aan je publicatie toevoegen via het tabblad ‘instellingen’ > ‘pagina indeling’.
Tabellen
Onder het tabblad ‘Tabellen’ beheer je je tabellen. Je kunt hier nieuwe tabellen aanmaken, plakken (bijvoorbeeld door kopiëren – plakken vanuit Excel/Numbers/Google spreadsheet) of door een CSV-bestand te uploaden. Vervolgens kun je deze naar hartenlust opmaken in een overzichtelijke en eenvoudige editor. Je kunt je tabel invoegen en bekijken door deze in te voegen in een pagina met het contentblok ‘tabellen’.
Tip: Geef je financiële afdeling direct toegang tot dit onderdeel zodat hij/zij deze zelf kan invullen en controleren.
Grafieken
Onder het tabblad ‘Grafieken’ beheer en maak je grafieken. Je kunt gemakkelijk diverse soorten grafieken maken, in je opgegeven huisstijlkleuren. Je kunt je grafiek invoegen en bekijken door deze in te voegen in een pagina met het contentblok ‘Grafieken’ (lees hier meer over onder het tabje contentblokken).
Tip: Geef je financiële afdeling direct toegang tot dit onderdeel zodat hij/zij deze zelf kan invullen en controleren.
Media
Onder het tabblad ‘Media’ vind je al je mediabestanden, zoals foto’s, video’s en pdf’s.
Bibliotheek: Hier vind je een overzicht van al je mediabestanden, zoals foto’s, video’s en pdf’s.
Nieuw bestand: Upload hier je mediabestanden door te klikken op ‘bestand selecteren’ of door ze hiernaartoe te slepen. Je hoeft hier niet eerst al je mediabestanden te uploaden, je kunt dit ook doen tijdens het vullen van je pagina’s.
Tip: Bepaal wat het focuspunt van de afbeelding moet zijn door ‘Set focal point’ aan te vinken onderaan het rechtermenu bij het selecteren van een afbeelding. Sleep de donut naar het punt dat je op elk device wilt zien (bijvoorbeeld een gezicht). De geselecteerde focus wordt toegepast op alle plekken waar deze afbeelding gebruikt wordt wanneer de afbeelding groter is dan zijn container.
Instellingen
Onder het tabblad ‘Instellingen’ beheer je al je algemene instellingen voor je publicatie. Zoals pagina’s indelen, huisstijl voorkeuren (zoals je logo, kleuren, lettertypes), uitgebreide layout opties en een pdf maken. Met een paar klikken heb je je publicatie helemaal afgestemd op jouw huisstijl en in de door jou gewenste layout.
Matomo Analytics
Onder het tabblad Matomo Analytics kun je overzichtelijk de activiteiten bekijken van jouw site bezoekers. Zowel verkeer naar jouw publicatie, op jouw publicatie als van jouw publicaties kun je meten.
Na de koppeling met Analytics kan het even duren totdat alle data verzameld is, maar na verloop van tijd kun je hier allerlei statistieken met informatie over de afgelopen 365 dagen vinden. Met die informatie kun je het verslag dan eventueel weer verbeteren.
Onder het tabblad ‘pagina’s’ worden al je pagina’s verzameld en ingericht. Je vult deze pagina’s aan de hand van contentblokken. Maak je bijvoorbeeld een grafiek of tabel (via de andere tabbladen), dan voeg je deze in je publicatie via een pagina (aan de hand van contentblokken). Zodra je klaar bent met een pagina kun je deze aan je publicatie toevoegen via het tabblad ‘instellingen’ > ‘pagina indeling’.
Zo werkt het:
Alle pagina’s: hier vind je een overzicht van alle door jou gemaakte pagina’s.
Nieuwe pagina: hier maak je een nieuwe pagina.
Door met je muis over een bestaande pagina te gaan kun je klikken op de volgende mogelijkheden: bewerken (de pagina opent en je kunt aan de slag met je header en contentblokken), snel bewerken (hier pas je bijvoorbeeld snel de titel aan, kun je zonder de hele pagina te open deze publiceren of kun je een wachtwoord op de cover van je verslag zetten), dupliceren (maak een kopie van een pagina).
- Wachtwoord aanmaken: Kies eerst jouw coverpagina. Op die pagina moet jij namelijk jouw wachtwoord instellen. Als je over deze pagina gaat met je muis vind je de optie ‘snel bewerken’. Hier kan je een wachtwoord invullen. Hiermee kan je bijvoorbeeld makkelijk jouw publicatie na laten checken.
Nieuwe pagina maken:
Allereerst kun je een titel invoegen (deze wordt straks weergegeven in je navigatiemenu).
Daaronder kun je een header kiezen. De header heeft enkele extra functies die andere blokken niet hebben.
- Verberg scroll naar beneden knop: Gecentreerd onderaan de header is een scroll naar beneden knop. Deze kun je hier activeren of verbergen.
- Call to actions: Met deze functie is het mogelijk om Call to actions toe te voegen in de header, zodat gebruikers nog sneller door het jaarverslag kunnen navigeren.
Vervolgens kun je aan de slag door gebruik te maken van onze ruime keuze aan contentblokken.
Content: Onder content heb je de mogelijkheid om meerdere kolommen te maken en deze te vullen met content (zoals titels, tekst en buttons). Lees hier meer over
Blok opties: hier kun je diverse instellingen opgeven zoals de hoogte van het blok en een achtergrond (foto, video, of kleur). Lees hier meer over
Submenu: hier kun je het contentblok een titel geven voor in het submenu. Lees hier hoe je het submenu kunt activeren.
Publiceren (rechterkolom): Zodra je klaar bent met een pagina kun je deze hier als concept opslaan of publiceren. Zodra je pagina is aangemaakt veranderd de naam van deze button in ‘Updaten’.
De bewerkingen die je op de pagina hebt gedaan kun je bekijken door op ‘pagina bekijken’ te klikken. Vanuit de live versie kun je via de zwarte bovenbalk weer gemakkelijk terug naar de bewerk modus door op de knop ‘pagina bewerken’ te klikken. Ook heb je de mogelijkheid om terug te gaan naar een vorige versie door de revisies te bekijken. Zo kan je een ongewenste verandering makkelijk terugdraaien.
Navigatie afbeelding (rechterkolom): Kies hier een afbeelding die wordt getoond in de navigatie van je publicatie.
Let op: je navigatiemenu (onderaan de pagina) is pas zichtbaar zodra je een pagina via het tabblad ‘instellingen’ > ‘pagina indeling’ hebt toegevoegd.
Extra pagina instellingen (rechterkolom)
Toon standaard PDF titel: Standaard wordt de titel in de header getoond. Mocht je liever een andere titel in de PDF willen, dan kun je de header niet tonen in de PDF en de standaard PDF titel hier activeren. De pagina titel wordt dan getoond.
Activeer submenu: Maak je een lange pagina? Dan kan het handig zijn om het submenu te activeren. Je kunt hier vervolgens een submenu titel invoegen. Binnen je contentblokken heb je de mogelijkheid om te kiezen of het blok in het submenu moet worden weergegeven (lees hier meer over).
Verberg deze pagina in PDF: Met deze functie kun je met een klik op de knop een hele pagina verbergen in de PDF. De pagina wordt dan enkel nog in de online weergave getoond.
Pagina achtergrond afbeelding: Kies een afbeelding die wordt getoond over de gehele achtergrond van de pagina. Deze afbeelding wordt achter de contentblokken geplaatst.
Verberg onderste pagina-marge op mobiel: Zie je op de telefoon ruimte onder aan de pagina die weg moet. Zorg met deze knop dat de onderste marge op de mobiel niet meer zichtbaar is.
Toon vorige en volgende pagina afbeeldingen als navigatie onderaan de pagina: Je kan er met deze knop voor kiezen om een aantal afbeeldingen uit de navigatie onder aan de pagina te tonen. Dan worden de afbeeldingen die jij voor de vorige en volgende pagina hebt geselecteerd standaard onder de pagina geplaatst.
Verberg nummering in menu: Verwijder met deze knop de paginanummering uit de navigatie.
Tips
- Het is mogelijk om bestaande pagina’s te dupliceren. Zo kun je bijvoorbeeld gemakkelijk een eerder gemaakte pagina met indeling van contentblokken overnemen om dezelfde structuur op een andere pagina toe te passen. Je hoeft dan alleen de content te vervangen. Lees hier meer over
- Sla tussendoor je pagina regelmatig op door in de rechterkolom (bovenaan) te klikken op de knop publiceren/updaten.
Ben je klaar met je paginaheader? Dan kun je verder met het inrichten van een pagina aan de hand van onze contentblokken.
Door te klikken op de button ‘Nieuw contentblok +’ (deze vind je direct onder je paginaheader binnen de tab ‘contentblokken’) krijg je een overzicht van de beschikbare contentblokken die je vervolgens kunt selecteren, vullen en naar wens kunt indelen. Hieronder uitleg per contentblok over de mogelijkheden en werkwijze.
Basisfuncties contentblokken
Voordat je aan de slag gaat met je contentblokken vind je hieronder een aantal handige en belangrijke basisfuncties die op alle contentblokken van toepassing zijn. Zodra je een blok hebt aangemaakt krijg je binnen het blok 3 tabs (zie onderstaande afbeelding). Hieronder per tab een uitleg.
Content: binnen de eerste tab ‘Content’ vind je alle specifieke opties en invulvelden die gekoppeld zijn aan het gekozen blok. Per blok kan deze inhoud verschillen. Hieronder worden de mogelijkheden per contentblok uitgelegd.
Blok opties: De mogelijkheden onder de tab ‘Blok opties’ zijn voor elk blok gelijk. Deze zijn onderverdeeld in drie categorieën
Algemeen: Je kunt hier kiezen voor de volgende mogelijkheden:
- De breedte van de content, deze heeft standaard een contentbreedte van 60% en kan worden aangepast naar ‘volledig uitvullen’ of ‘volle breedte’ (niet aflopend).
- Daarnaast heb je de mogelijkheid om het blok een minimale hoogte te geven. Hierbij kun je kiezen uit standaard (de hoogte wordt bepaald op basis van de content) of volledige schermhoogte.
- De tekstuitlijning kun je ook hier vinden. Hier kun je er voor kiezen om de tekst boven, midden of onder in het blok uit te lijnen.
- Je kan boven en onder (wit)ruimtes verwijderen door deze opties aan te vinken. Hierdoor heb je de vrijheid om soms juist wat meer ruimte tussen blokken te creëren en bij andere blokken of bijvoorbeeld afbeeldingen juist weer minder.
- Daarnaast is er ook nog de keuze om twee blokken met elkaar te laten overlappen. Dit kan door middel van de vijfde knop.
Achtergrond: Je kunt hier kiezen voor de volgende mogelijkheden:
- Je hebt de mogelijkheid om een achtergrond op te geven voor het gekozen contentblok. Je kunt kiezen uit een video (mp4 formaat), afbeelding of (huisstijl)kleur. De gekozen achtergrond wordt altijd volledig uitgevuld. Zodra je de optie achtergrond gebruiken aanklikt, verschijnen er meer opties, zoals een overliggende afbeelding en het toevoegen van alternatieve afbeeldingen (voor mobiel en pdf). Het is ook mogelijk om de achtergrond kleur van alleen de content aan te passen. Deze achtergrond wordt daarmee dus niet automatisch volledig uitgevuld.
PDF: Je kunt hier kiezen voor de volgende mogelijkheden:
- Je kunt hier kiezen om een contentblok enkel te tonen in de PDF of juist te verbergen in de PDF.
Submenu: Onder het tab submenu kun je een submenu titel opgeven. Zodra je een titel invoegt wordt het contentblok toegevoegd aan het submenu. Vergeet niet het submenu te activeren aan de rechterzijde van de pagina. Je leest daar meer over in deze handleiding bij Pagina’s.
Overige blokopties: Door met je muis over de bovenste balk van een contentblok te gaan verschijnen er aan de rechterzijde van de balk een aantal opties. Je kunt daarmee een blok dupliceren, een nieuw blok (erboven) toevoegen, het blok kopiëren (zodat je deze bijvoorbeeld ook op een andere pagina kunt toepassen), het blok verwijderen en dichtklappen. Verder kun je in deze bovenbalk ook de titel van het blok aanpassen door met je muis op de tekst te klikken. Zo kan je de tekst naar wens veranderen. Dit kan helpen om ondanks het toevoegen van veel contentblokken binnen één pagina het overzicht te behouden.
Contentblok dupliceren: Selecteer het knopje 
‘duplicate layout’ bij het gewenste contentblok. Het gedupliceerde blok wordt daarmee direct onder het bestaande blok geplaatst.
Contentblok kopiëren naar andere pagina: Selecteer het knopje 
‘copy layouts’ onderin gewenste pagina. Alle blokken, inclusief content, worden nu gekopieerd in het geheugen. Klik vervolgens onderaan een (nieuwe) pagina, direct naast de button ‘nieuw contentblok’ op het pijltje. Daar kun je vervolgens via het selecteren van ‘past layouts’ de gekopieerde content plakken (ctrl+V of (Apple) command+V). Door op ‘ok’ te klikken worden de gekopieerde blokken, inclusief content aangemaakt. Let op dat het headerblok (vanwege een afwijkende structuur) niet wordt mee gekopieerd.
Template bewaren: Door middel van deze functie kan je zelf templates maken. Je kan, door zelf templates te maken, eenvoudig tijd besparen door pagina’s snel een bekende uitstraling te geven. Deze templates kan je namelijk inrichten zodat ze bij jouw huisstijl passen.
Contentblokken
Kolommen
Wil je meerdere kolommen naast elkaar? Dat kan via het contentblok ‘kolommen’. Je kunt kiezen uit één, twee of drie kolommen. Per kolom heb je de keuze uit: afbeelding, tekst, quote, tabel, grafiek, FAQ, video of call to action. Naast het invoeren van je content heb je ook binnen dit blok de mogelijkheid om blokopties op te geven en om aan te geven of dit blok moet worden weergegeven in een submenu. Lees hier meer over in ‘basisfuncties contentblokken’.
Tip: Bij het opmaken van de kolom zijn er nog extra ontwerp opties onder het kopje
‘Kolom … opties’. Met deze opties kan je onder andere de achtergrond, tekstkleur, hoeken en de positie van de content aanpassen. Daarnaast is er ook nog een optie om de gekozen kolom niet in het pdf te plaatsen.
Tekst
Dit is een standaard tekstblok waarbij je middels een teksteditor je content kunt invoeren en bewerken. Je tekst wordt in één kolom getoond en heeft standaard een breedte van 60%. Deze kun je aanpassen via het tabje ‘blok opties’. Meer hierover in ‘basisfuncties contentblokken’.
Het is mogelijk om afbeeldingen in te voegen door middel van de ‘Media toevoegen’ button (deze worden dan binnen de contentbreedte getoond) en eventuele tekstkleuren handmatig aan te passen. Daarnaast zijn er diverse bekende basis tekststijlen mogelijk die je terugvind in de editor.
Binnen dit blok kun je ook de lettergrootte aanpassen (bijvoorbeeld een H2, H3 of Paragraaf (dit is de standaard bodytekst). Andere functies zijn (in volgorde van links naar rechts): tekst bold maken, tekst cursief maken, opsommingslijst toevoegen, genummerde lijst toevoegen, tekst uitlijnen, het invoegen en verwijderen van een link, de editor weergeven op volledig scherm, het uitklappen van de toolbar (zie hiervoor onderstaand), een functie om te bepalen waar een woord wordt afgekapt
en een mogelijkheid om iconen in te voegen
.
Bij het uitklappen van de toolbar verschijnen meerdere functies. Van links naar rechts zijn dit: Tekst doorstrepen 
, het toevoegen van een horizontale lijn
, tekstkleur kiezen
, plakken van tekst
, inspringen toevoegen, opmaak verwijderen
, speciaal karakter invoegen
, ongedaan maken, het toevoegen van een anker
, extra uitleg over toetscombinaties
en stijlen.
Anker: Deze functie maakt het mogelijk om te verwijzen naar content binnen een pagina. Dit kan door de content waar je naar wilt linken te selecteren en vervolgens op het anker icoon te klikken. Hier kun je vervolgens een naam geven aan de anker (let op! dit moet een unieke naam zijn). De volgende stap is de tekst die moet linken naar deze content te selecteren en op het icoon ‘link invoegen’ te klikken. Hier vul je vervolgens eerst een # toe en daarna de naam die je het anker hebt gegeven.
Stijlen: Onder het kopje stijlen heb je zes opties;
- Tekststijlen: hier kun je kiezen uit extra lettertypes. Je hebt de mogelijkheid om een eerder opgegeven tekststijl (die je in je instellingen kunt opgegeven) te selecteren. Deze stijlen kun je toepassen op elke lettergrootte (heading tags).
- Animaties: hier kun je een dynamische teller toevoegen aan getallen, zodat getallen automatisch optellen.
- Buttons: hiermee kun je van linkjes een button maken. Je hebt keuze uit een gekleurde knop in vier verschillende huisstijlkleuren, een omlijnde knop en een tekstnop. Om een button te maken, moet je eerst de tekstlink maken, deze selecteren en vervolgens de gewenste button stijl toepassen.
- Afbeeldingen: deze optie geeft jou de mogelijkheid om jouw gekozen afbeelding rond te maken.
- Extra: de twee extra opties vind je hier. Met de eerste optie kun je een extra stijl toevoegen waarmee de eerste letter van een alinea groot wordt weergegeven. De tweede optie heeft betrekking tot de PDF. Hiermee kun je (alleen koppen) in de PDF forceren naar een volgende pagina.
Tip 1: Klik op het icoon 
‘plakken als tekst’ voordat je je tekst uit een eigen bestand in deze pagina plakt. Eventuele opmaak wordt dan automatisch verwijderd.
Tip 2: Heb je toch al tekst ingevoegd maar wil je daarvan storende opmaak verwijderen? Klik dan op het icoon 
‘opmaak verwijderen’.
Foto
Wil je een afbeelding invoegen? Dan kun je het contentblok ‘Foto’ gebruiken. Standaard wordt je afbeelding iets groter dan je tekstbreedte getoond. Wil je deze nog breder, dan kun je onder het tabje ‘blok opties’ kiezen voor ‘volledig uitvullen’ of ‘volle breedte (niet aflopend)’. Ook kun je een extra afbeelding instellen voor de PDF of voor op mobiel, zodat je afbeelding op elk device optimaal getoond wordt.
Tip: Bepaal wat het focuspunt van de afbeelding moet zijn door ‘Set focal point’ aan te vinken onderaan het rechtermenu bij het selecteren van een afbeelding. Sleep de donut naar het punt dat je op elk device wilt zien (bijvoorbeeld een gezicht). De geselecteerde focus wordt toegepast op alle plekken waar deze afbeelding gebruikt wordt wanneer de afbeelding groter is dan zijn container. Of kies ervoor om het bijschrift van jouw afbeelding te tonen door ‘Toon bijschrift onder afbeelding’ te activeren.
Quote
Binnen het ‘quote blok’ kun je gemakkelijk een foto, quote tekst en naam van de auteur opgeven. Je geüploade foto wordt automatisch omgezet naar een rondje en boven de tekst geplaatst. Standaard heeft een quote een witte achtergrond en valt deze binnen de standaard content breedte. Via blokopties kun je deze instellingen wijzigen.
Foto en video/Tekst 2 kolom
Het foto en video/tekst kolom blok biedt je de mogelijkheid om tekst en foto of video precies evenredig over de pagina te verdelen. In het eerste blok wordt de tekst links getoond en de foto of video rechts, in het tweede blok de tekst rechts en de foto of video links, enzovoorts. Standaard wordt dit blok binnen de contentbreedte getoond. Via ‘blokopties’ kun je deze instellingen wijzigen naar ‘volledig uitvullen’ of ‘volle breedte’ (niet aflopend).
Tekstblok over foto/video
De naam ‘Tekstblok over foto/video’ zegt het eigenlijk al: dit contentblok maakt het mogelijk om tekst horizontaal te laten overlappen met een door jou gekozen afbeelding of video. Je kunt zelf bepalen aan welke kant de tekst komt te staan – links of rechts over het beeld. Daarnaast kun je de vorm van de hoeken aanpassen en de kleuren instellen, zodat het blok goed aansluit bij de rest van je pagina. Dit blok is handig als je tekst en beeld op een compacte, visueel opvallende manier wilt combineren binnen één element.
Pins
Het ‘pins’ blok biedt je de mogelijkheid om over een afbeelding een ‘pin’ te plaatsen. Deze pin kun je op elke willekeurige plek op bijvoorbeeld een landkaart, foto of illustratie positioneren.
Het is mogelijk om via een teksteditor extra content over de gekozen visual te plaatsen. Via ‘blok opties’ kun je de positie daarvan opgeven. Via ‘blokopties’ kun je deze instellingen wijzigen naar ‘volledig uitvullen’ of ‘volle breedte’ (niet aflopend).
Door te klikken op ‘pin toevoegen’ kun je de positie vanaf boven en links bepalen (0-100). Vervolgens kun je de huisstijlkleur van je pin kiezen. Verder is het mogelijk om je pin te linken aan een interne of externe pagina, de pin als een tooltip te tonen of middels een pop-up (dit is de standaard instelling). Voor deze laatste twee opties kun je middels de teksteditor je gewenste content aan de pin koppelen.
Uitgelichte items 3 kolom
Met dit blok kun je op een mooie manier drie kolommen, tegen elkaar en op volledige schermhoogte weergeven en vullen met gewenste content. Klik op ‘kolom toevoegen’ om een kolom aan te maken en herhaal dit twee keer. Je kunt de drie kolommen vullen met een subtitel, titel, content (middels een content editor) en een afwijkende achtergrondkleur of een achtergrondafbeelding. Ook is het mogelijk om de blokken te voorzien van een interne/externe link of extra content die vertoond wordt via een popup. De blokken worden over drie kolommen verdeeld. Standaard wordt dit blok binnen de content breedte geplaatst. Via ‘blokopties’ kun je deze instellingen wijzigen naar ‘volledig uitvullen’ of ‘volle breedte’ (niet aflopend).
Uitgelichte items grid 
Maak je publicatie nog aantrekkelijker en interactief door gebruik te maken van het ‘uitgelichte items grid’ blok. Maak nieuwe items aan die je kunt vullen met een achtergrondafbeelding of -kleur, overliggende kleur en content (middels een content editor). Ook is het mogelijk om de blokken te voorzien van een interne/externe link. De items worden over de hele pagina verdeeld. Standaard wordt dit blok binnen de content breedte geplaatst. Via ‘blokopties’ kun je deze instellingen wijzigen naar ‘volledig uitvullen’ of ‘volle breedte’ (niet aflopend). Voeg minimaal 2 en maximaal 5 items toe.
Infographic 3 kolom
Maak je publicatie aantrekkelijk door gebruik te maken van het ‘infographic 3 kolom’ blok. Maak nieuwe blokken aan die je kunt vullen met een icoon (upload een eigen icoon of gebruik onze iconen bibliotheek), content (middels een content editor) en een achtergrond- kleur of afbeelding. Ook is het mogelijk om de blokken te voorzien van een interne/externe link of extra content die vertoond wordt via een popup. De blokken worden over drie kolommen verdeeld. Standaard wordt dit blok binnen de content breedte geplaatst. Via ‘blokopties’ kun je deze instellingen wijzigen naar ‘volledig uitvullen’ of ‘volle breedte’ (niet aflopend).
Infographic 2 kolom
Maak je publicatie aantrekkelijk door gebruik te maken van het ‘infographic 2 kolom’ blok. Maak nieuwe blokken aan die je kunt vullen met een icoon (upload een eigen icoon of gebruik onze iconen bibliotheek), content (middels een content editor) en een achtergrond- kleur of afbeelding. Ook is het mogelijk om de blokken te voorzien van een interne/externe link of extra content die vertoond wordt via een popup. De blokken worden over twee kolommen verdeeld. Standaard wordt dit blok binnen de content breedte geplaatst. Via ‘blokopties’ kun je deze instellingen wijzigen naar ‘volledig uitvullen’ of ‘volle breedte’ (niet aflopend).
Video
Upload je eigen video of laad je YouTube video’s in via het contentblok ‘Video’. Wil je een eigen video uploaden? Let dan op de bestandsgrootte. Hoe groter het bestand, hoe langer de laadtijd. Het formaat van je video moet ‘.mp4′ formaat zijn. Heeft jouw video niet het juiste bestandsformaat? Er zijn genoeg websites waar je jouw video’s gemakkelijk online kunt omzetten. Een voorbeeld is deze: https://online-omzetten.nl
Vind je de standaard video weergave niet mooi? Upload dan je eigen afbeelding die automatisch wordt voorzien van een afspeel button.
Standaard wordt dit blok binnen de content breedte getoond. Via ‘Blok opties’ kun je deze instellingen wijzigen naar ‘volledig uitvullen’ of ‘volle breedte’ (niet aflopend).
Tabellen
Selecteer via dit blok je gewenste tabellen die je hebt aangemaakt (via de Beheersomgeving > Tabellen). Klik de tabel(len) die je wilt vertonen in de linkerzijde aan (deze verspringt dan naar de rechterzijde). Verwijder de gekozen tabel weer door in de rechterkolom op het min tekentje te klikken. Standaard heeft dit blok een witte achtergrond en valt deze binnen de standaard content breedte. Via het tabje ‘blok opties’ kun je deze instellingen wijzigen. Wil je ook de achtergrondkleur van de tabel zelf aanpassen? Selecteer dan alle celvelden in de gewenste tabel (via de beheersomgeving > tabellen) en kies daar via de editor de gewenste achtergrondkleur. Ook is het mogelijk om dit blok via het contentblok ‘kolommen’ in twee of drie kolommen te plaatsen.
Grafieken
Selecteer via dit blok je gewenste grafieken die je hebt aangemaakt (via de Beheersomgeving > Grafieken). Klik de tabel(len) die je wilt vertonen in de linkerzijde aan (deze verspringt dan naar de rechterzijde). Verwijder de gekozen tabel weer door in de rechterkolom op het min tekentje te klikken. Standaard wordt dit blok binnen de contentbreedte getoond. Via het tabje ‘Blok opties’ kun je deze instellingen wijzigen naar ‘volledig uitvullen’ of ‘volle breedte’ (niet aflopend).
Slider
Wil je gemakkelijk meerdere afbeeldingen naast elkaar plaatsen? Gebruik dan het slider contentblok. Kies je gewenste hoeveelheid afbeeldingen en deze worden, vanaf 3 foto’s of meer, tegen elkaar over 3 kolommen verdeeld. Via de horizontale slider zijn alle gekozen afbeeldingen zichtbaar. Standaard wordt dit blok binnen de content breedte geplaatst. Via ‘blokopties’ kun je deze instellingen wijzigen naar ‘volledig uitvullen’ of ‘volle breedte’ (niet aflopend).
Accordion
Met het accordion contentblok kun je grotere hoeveelheden tekst verbergen en uitklapbaar maken achter de opgegeven titel. Dit blok wordt ook vaak gebruikt bij het invoeren van veelgestelde vragen. Standaard heeft het logo blok een witte achtergrond en valt deze binnen de standaard content breedte. Via het tabje ‘Blok opties’ kun je deze instellingen wijzigen. Ook is het mogelijk om dit blok via het contentblok ‘kolommen’ in twee of drie kolommen te plaatsen.
Logo’s
Met dit contentblok voeg je gemakkelijk logo’s in, verdeeld over 4 kolommen. Standaard wordt dit blok binnen de contentbreedte getoond, heeft het logo blok een witte achtergrond en valt deze binnen de standaard content breedte. Via het tabje ‘Blok opties’ kun je deze instellingen wijzigen.
Tijdlijn
Maak op een mooie en gemakkelijke manier een verticale opsomming van met het ‘Tijdlijn’ contentblok. Kies ‘regel toevoegen’ om een blok toe te voegen. Gebruik de editor om jouw gewenste content, zoals tekst, afbeeldingen, video’s in de blokken te plaatsen. Standaard heeft dit blok een witte achtergrond en valt deze binnen de standaard content breedte. Via het tabje ‘Blok opties’ kun je deze instellingen wijzigen.
PDF – begin nieuwe pagina
Ben je klaar met het inrichten van je online publicatie? Genereer dan gemakkelijk een PDF vanuit Instellingen > PDF. Het kan zijn dat bepaalde blokken net niet zo fraai onderaan een pagina uitkomen. Door dit contentblok in te voegen verplaats je alle blokken die onder dit blok komen naar een nieuwe pagina. Hiermee heb je meer invloed op de opmaak van je PDF.
PDF invoegen
Moet je een brief of accountantsverklaring invoegen? Dat kan met dit blok. Dit contentblok zorgt ervoor dat je makkelijk een PDF naar keuze in kan voegen.
Zoeken
De zoekfunctie is altijd handig, zeker in jaarverslagen om bepaalde punten te vinden. Zorg met dit contentblok dat de zoekfunctie lezers kan helpen om in het verslag makkelijk te vinden waar ze naar zoeken.
Artikelen
Artikelen toevoegen aan je online verslag? Dat kan gemakkelijk met dit contentblok. Je begint door naar het tabblad Artikelen te gaan, dat je bovenaan vindt bij Instellingen. Daar kun je zelf artikelen schrijven en bewerken die je later in je verslag wilt gebruiken. Zodra je één of meerdere artikelen hebt aangemaakt, kun je via dit contentblok eenvoudig artikelen aan je verslag toevoegen. Je hebt hierbij de keuze om artikelen automatisch te tonen op basis van een gekozen categorie, of om handmatig een selectie te maken van de artikelen die je relevant vindt. Zo zorg je ervoor dat je verslag altijd actuele en passende content bevat.
Templates
Onze templates is een nieuwe functie waar wij erg blij mee zijn. Het concept is heel eenvoudig. Wij hebben een groot aantal templates gemaakt.
Deze templates hebben allemaal een andere inrichting en zijn opgebouwd uit verschillende contentblokken. En het enige wat jij nog hoeft te doen is een pagina kiezen, en deze aanpassen naar jouw huisstijl en kleuren.
Daarnaast kan je ook ervoor kiezen om een deel van de template te gebruiken. Dit maakt het dus makkelijker dan ooit om jouw publicatie een professionele look te geven.
Je kunt hier nieuwe tabellen aanmaken, plakken (bijvoorbeeld door kopiëren – plakken vanuit Excel/Numbers/Google spreadsheet) of door een CSV-bestand te uploaden. Vervolgens kun je deze naar hartenlust opmaken in een overzichtelijke en eenvoudige editor. Je kunt je tabel invoegen en bekijken door deze in te voegen in een pagina met het contentblok ‘tabellen’ (lees hier meer over onder het tabje contentblokken).
Zo werkt het:
Alle tabellen: Hier vind je een overzicht van reeds gemaakte tabellen.
Tabel toevoegen: Hier kun je een nieuwe tabel aanmaken, plakken (bijvoorbeeld door kopiëren – plakken vanuit Excel/Numbers/Google spreadsheet) of door een CSV-bestand te uploaden. Vervolgens kun je deze opmaken in een overzichtelijke en eenvoudige editor.
Tooltips:
1. Je kan een tekstkleur veranderen door op de T te klikken.
2. Je kan ook een achtergrondkleur selecteren per cel. Dit kan door op het groene kwastje te klikken, dan kan je zelf een achtergrondkleur kiezen.
Het kan gebeuren dat de kleur het niet meer doet in het verslag. Dit komt dan doordat er een kleur meerdere keren is geselecteerd in dezelfde cel. Klik dan op wissen en selecteer de gewenste kleur.
3. Door op het kleine i-icoontje te klikken kan je met een pop-up een korte toelichting geven op je tabellen. Selecteer een cel en klik op de ‘i’ om een
toelichting toe te voegen.
4. Je kan natuurlijk ook omlijningen toevoegen aan de tabel. Dit doe je bij het laatste icoon in de rij, het tabel icoontje. Selecteer hier de gewenste lijn en pas de kleur en dikte zelf aan.
Let op: denk eraan om bij het aanpassen van celkleur, celrandkleur, dikte en tekst, deze altijd te bevestigen met de button ’toevoegen’ om deze wijzigingen op te slaan (zie voorbeeld hiernaast).
Publiceren (rechterkolom): Ben je klaar met het opmaken van je tabel? Klik dan op de button ‘publiceren’. Je kunt je tabel invoegen en bekijken door hem in te voegen in een pagina met het contentblok ‘tabellen’ (lees hier meer over onder het tabje contentblokken).
Tips
- Geef je financiële afdeling direct toegang tot dit onderdeel zodat hij/zij deze zelf kan invullen en controleren.
- Het is ook mogelijk om bestaande tabellen te dupliceren. Zo kun je bijvoorbeeld gemakkelijk de vormgeving en indeling van een eerder gemaakte tabel overnemen. Ook is het mogelijk om je tabellen via het menu ‘bestand’ te exporteren als CSV bestand.
Onder het tabblad ‘Grafieken’ beheer en maak je grafieken. Je kunt gemakkelijk diverse soorten grafieken maken, in je opgegeven huisstijlkleuren. Je kunt je grafiek invoegen en bekijken door deze in te voegen in een pagina met het contentblok ‘Grafieken’ (lees hier meer over onder het tabje contentblokken).
Zo werkt het:
Grafiek toevoegen: Hier kun je een nieuwe grafiek toevoegen door de grafiek van jouw voorkeur te selecteren (staafdiagram/horizontale staafdiagram/lijndiagram/donutdiagram of taartdiagram). Voeg vervolgens het gewenste aantal waardes toe. Kies een waarde, omschrijving en gewenste (huisstijl)kleur per waarde. Het is ook mogelijk om een symbool voor of na de waarde in te voegen. Ook kun je een afwijkende startwaarde toevoegen om te voorkomen dat je grafiek onnodig hoog wordt. Daarnaast hebben wij ook de functie om de decimaaltekens te veranderen. Je kan nu kiezen voor Europese decimaaltekens of Engelse decimaaltekens.
Publiceren (rechterkolom): Ben je klaar met je grafiek? Klik dan op de button ‘publiceren’. Je kunt je grafiek invoegen en bekijken door deze in te voegen in een pagina met het contentblok ‘grafieken’ (lees hier meer over onder het tabje contentblokken).
Tips
- Geef je financiële afdeling direct toegang tot dit onderdeel zodat hij/zij deze zelf kan invullen en controleren.
- Het is ook mogelijk om bestaande grafieken te dupliceren. Zo kan je bijvoorbeeld gemakkelijk de vormgeving en indeling van een eerdere gemaakte grafiek overnemen.
Onder het tabje ‘Gebruikers’ kun je als beheerder van een publicatie zien welke gebruikers zijn toegevoegd en welke rol deze gebruikers hebben. Je kunt hier gebruikers toevoegen door bovenaan of via het linker menu te klikken op ‘nieuwe toevoegen’.
Zodra je hiervoor het gekozen heb je mogelijkheid om een bestaande gebruikers (dit kies je als het e-mailadres al eerder in een publicatie met jaarverslag.org is gebruikt) of een nieuwe gebruiker aan je verslag toe te voegen. Middels het invoeren van een e-mailadres kun je gebruikers toevoegen. Je kunt gebruikers de volgende rollen toekennen:
Beheerder
De beheerder heeft niet alleen toegang tot alle functies, maar is ook bevoegd om nieuwe gebruikers toe te voegen en de rollen van deze gebruikers te wijzigen.
Redacteur
De redacteur heeft ook toegang tot alle functies, maar is niet bevoegd om nieuwe gebruikers toe te voegen en de rollen van deze gebruikers te wijzigen.
Financieel medewerker
De financieel medewerker heeft alleen toegang tot de grafieken en tabellen functie binnen de tool. Zo kan de financieel medewerker de juiste gegevens invoeren en wijzigen, zonder toegang te hebben tot de pagina’s en overige instellingen.
Communicatiemedewerker
De communicatiemedewerker kan bij alle functies binnen de tool, maar heeft geen toegang tot de gebruikersinstellingen en layout bewerken.
2FA
Bij elke rol kan de optie +2FA gekozen worden. Dit houdt in dat de gebruiker moet inloggen met Twee-factor authenticatie. Dit houdt in dat gebruikers bij het inloggen in de tool een secundaire authenticatie code moeten invoeren via de telefoon of e-mail. Twee-factor authenticatie voegt een belangrijke extra beschermingslaag toe aan je login, om te voorkomen dat aanvallers toegang krijgen tot je account.
Onder het tabblad ‘Instellingen’ beheer je alle algemene instellingen voor je publicatie. Zoals pagina’s indelen, huisstijl voorkeuren (zoals je logo, kleuren, lettertypes), uitgebreide layout opties en een pdf maken. Met een paar klikken heb je je publicatie helemaal afgestemd op jouw huisstijl en in de door jou gewenste layout.
Pagina-indeling
Selecteer in de linker kolom de gewenste pagina’s. Door een pagina aan te klikken voeg je deze toe en verschuift deze naar de rechterzijde. Je kunt vervolgens de indeling aanpassen door de volgorde te verslepen of pagina’s te verbergen door het mintekentje aan te klikken. Hieronder heb je ook nog de optie om een voorpagina te kiezen. Hier kan je bijvoorbeeld ook de keuze maken om een voorpagina te kiezen die los staat van het verslag.
Lay-out
Via het tabblad ‘Lay-out’ kom in de live editor terecht. Hier vind je alle instellingen voor de huisstijl en lay-out van je publicatie. Met een paar klikken heb je je publicatie helemaal afgestemd op jouw huisstijl en in de door jou gewenste layout.
Lettertypes
Je ziet hier drie tabbladen (Body – broodtekst, Koppen – titels van h1- h4 en Extra lettertypes – mogelijkheid om twee extra lettertypes te uploaden) waar je je eigen lettertypes kunt uploaden en de kleuren, grootte en regelhoogte daarvan kunt aanpassen.
Niet bekend met webfonts?
Om jouw gewenste huisstijl lettertype online goed weer te geven moet deze wel in een speciaal web-formaat worden geüpload. Dit zijn de formaten .woff en .woff2. Ben je niet in het bezit van deze lettertypes? Dan kun je deze online via verschillende websites omzetten. Een veelgebruikte is deze: https://www.fontsquirrel.com/tools/webfont-generator. Je kunt hier jouw lettertype in .otf of .tff formaat uploaden en deze wordt dan automatisch omgezet naar het juiste formaat. Deze nieuwe bestandsformaten kun je dan in de volgende tabs per lettertype stijl invoegen. Dit geldt voor zowel de .woff als de .woff2.
Let op: kijk goed na of je wel voldoende rechten hebt om dit lettertype online te gebruiken. Dit kun je terugvinden op de plek waar je dit lettertype hebt aangeschaft.
Wil je naast de online publicatie ook graag een PDF maken? Met een paar aanvullende instellingen genereert onze tool automatisch een PDF voor je. Voor sommige contentblokken is het noodzakelijk om speciale instellingen te doen. Daarom raden we aan om niet tot het laatste moment te wachten met het downloaden van de PDF. Door regelmatig te testen kun je op tijd de gewenste aanpassingen maken.
Social
Je kunt hier een afwijkende afbeelding plaatsen die automatisch als uitgelichte afbeelding wordt getoond bij het delen van jouw verslag op social media kanalen.
ALT-tekst
Er worden automatisch teksten getoond als mouseover. Mocht je hier andere teksten willen tonen of bijvoorbeeld teksten in een andere taal, dan kun je dat hier handmatig aanpassen.
Beheer
Door de onderhoudsmodus te activeren is je jaarverslag alleen zichtbaar voor gebruikers die zijn toegevoegd aan je jaarverslag. Werk achter de schermen aan je online jaarverslag en publiceer deze pas wanneer jij en je jaarverslag er klaar voor zijn! Als het verslag gepubliceerd is heb je de keuze om het verslag de bevriezen zodat er geen wijzigingen meer gemaakt kunnen worden. Dit kan door de tweede knop te activeren. Je kunt nu ook eenvoudig voldoen aan de Europese regelgeving rondom cookies en privacy met de optie cookiebanner. Bezoekers stellen zelf hun voorkeuren in, wat zorgt voor een transparante en prettige gebruikerservaring.
Iconen
Bij Instellingen > jaarverslag settings > Iconen heb je de mogelijkheid om zelf jouw iconen toe te voegen. Denk er wel aan dat je deze alleen als .svg of .png bestand kan uploaden. Deze gekozen iconen kan je dan bij alle contentblokken vinden onder dit incoontje. Ze zullen ook bovenin de lijst staan zodat ze goed te vinden zijn.
Tips
- Is de PDF functie belangrijk voor jou? Genereer dan regelmatig tussentijds een PDF. Waar nodig kan je dan direct aanpassingen doen om deze naar wens te maken. Zo voorkom je ongewenste verrassingen achteraf.
- Heb je de instellingen gewijzigd? Vergeet dan niet in de rechterkolom op ‘updaten’ te klikken.
Onder de tab ‘navigatie opmaak’ heb je diverse mogelijkheden om de navigatie van je publicatie helemaal naar wens te maken. Zo verander je gemakkelijk de kleuren, indeling en eventuele mogelijkheden voor het delen van pagina’s op social media en het instellen van een colofon.
Hier vind je de algemene instellingen van het jaarverslag. Zo kun je de publicatie titel instellen en bepalen welke pagina de voorpagina is. Hier kun je instellen hoe afgerond de hoeken van de knoppen in de publicatie moeten zijn. Je bepaalt de hoeveelheid witruimte tussen de contentblokken op zowel desktop, tablet als of mobiel. En hier kun je een pictogram uploaden (icoon dat bovenaan de pagina wordt getoond naast de url).
Je hebt keuze uit 3 layouts voor het navigatie menu. Standaard wordt de navigatie aan de onderzijde van je publicatie getoond en geopend. Door te kiezen voor de alternatieve lay-out verandert de navigatie onderin en wordt deze geopend vanaf de rechterzijde. Ook kun je de iconen, positie (gecentreerd/rechts uitgelijnd/ boven uitgelijnd) en paginatie bepalen. Binnen de navigatie heb je nog de opties tot het verbergen van de nummering, afbeeldingen en het navigatiemenu.
Submenu
Logo en titel
Upload hier een .svg, .png of .jpg formaat van je logo. Je kunt hier ook een diapositieve versie van je logo uploaden. Deze wordt getoond op een donkere achtergrond. Wordt je logo te klein weergegeven? Dan heb je de mogelijkheid om je logo te vergroten. Ook kun je extra ruimte toevoegen tussen het logo en de titel (die je onderaan kunt instellen). Extra logo opties zijn het tonen van een diapositief logo in de menubalk, de achtergrondkeur van het logo en de titel verbergen en het logo op mobiel verbergen. Door de optie ‘logo altijd verbergen’ te activeren wordt het logo niet weergegeven in je navigatiemenu.
Kleuren
Hier kies je je gewenste huisstijlkleuren. Je hebt de mogelijkheid om acht hoofdkleuren te kiezen. Deze worden automatisch toegepast op de diverse content blokken binnen je publicatie. Daarnaast kun je deze kleuren gemakkelijk selecteren bij het vullen van contentblokken, tabellen en grafieken. Uiteraard kun je tijdens het vullen ook afwijkende kleuren kiezen middels een kleurkiezer.
Colofon en delen
Hier kun je de colofon, deelbuttons en zoekfunctie activeren, beide functies worden weergegeven in het navigatiemenu. Bij de colofon heb je de mogelijkheid om een titel en tekst in te vullen, (maximaal) 3 buttons toe te voegen en de PDF toe te voegen. Bij het activeren van de deelbuttons kun je een titel, omschrijving en cover visual instellen. En tot slot kan je de zoekfunctie en haar titel toevoegen.
Wil je naast de online publicatie ook een PDF maken? Met één klik genereert jaarverslag.org een fraaie PDF. Met extra opties kun je de PDF aanpassen en mooier maken.
PDF downloaden
Ga naar ‘Instellingen’ > ‘PDF’. Vul het e-mailadres in waar je de pdf naartoe wilt sturen en ontvang en vind dan de laatste vijf downloads onder aan de pagina.
Zodra je de PDF hebt gedownload kun je deze, indien gewenst, uploaden onder het tabblad ‘Navigatie opmaak‘ > extra opties.
Aanpassingen maken
Nog niet tevreden met de opmaak? Daar hebben we verschillende oplossingen voor:
1. Algemene opmaak
Bij ‘Instellingen’ > ‘PDF’ kun je meerdere opties vinden voor de opmaak van de PDF. Hier kan je een afwijkende kleur voor titels, koppen en bodytekst selecteren, en instellen dat iconen in de infographic niet worden getoond. Daarnaast heb je ook nog de mogelijkheid om de inhoudsopgave in te schakelen.
2. Een blok naar een nieuwe pagina forceren
Je kunt gebruik maken van het contentblok ‘PDF – begin nieuwe pagina’. Door dit blok op paginaniveau in te voegen gaat het eerstvolgende blok naar een nieuwe pagina in je PDF.
Ook is het mogelijk binnen een contentblok titels naar een volgende pagina te forceren. Dit kan door een kop te selecteren en vervolgens te klikken op stijlen > extra > ‘in de Pdf naar volgende pagina’.
3. Een blok verbergen
Binnen de door jouw aangemaakte contentblokken heb je de mogelijkheid om onder het tabje ‘blokopties’ een blok te verbergen in de PDF. Daarnaast kun je ook kiezen om een blok alleen te tonen in de PDF. Daarmee heb je de mogelijkheid om specifieke content wel, niet of anders vormgegeven in je PDF te plaatsen.
Bij een aantal contentblokken zijn aanvullende mogelijkheden. Zoals de mogelijkheid om de afbeeldingen rond maken (ipv vierkant).
4. Een pagina verbergen
Het is ook mogelijk om een volledige pagina te verbergen in je PDF. Dit door aan de rechterzijde onder het blokje ‘Verberg deze pagina in PDF’ het schuifje om te zetten.
5. Alternatieve cover
Alternatieve cover layout | Kies een afbeelding, logo, titel en accent-kleur. De nieuwe cover wordt automatisch opgemaakt. Let op: je kunt alleen een liggende afbeelding uploaden.
Alternatieve cover visual | Je kunt ook een nieuwe cover visual (A4 format) uploaden. Deze kun je maken met bijvoorbeeld Canva, Paint of een andere online tool, of neem contact met ons op om mogelijkheden voor maatwerk te bespreken.
5. Alternatieve inhoudsopgave
Kies jouw voorkeur voor de weergave van de inhoudsopgave. Je kunt ervoor kiezen om je eigen inhoudsopgave in het bestand te behouden, of om de automatische inhoudsopgave zichtbaar te laten. Dit pas je aan via Instellingen > PDF > Verberg inhoudsopgave.
Tips:
- Voor sommige contentblokken is het noodzakelijk om speciale instellingen te doen. Daarom raden we aan om niet tot het laatste moment te wachten met het downloaden van de PDF. Test regelmatig de pdf zodat je op tijd gewenste aanpassingen kan maken aan de opmaak.
- Video cover? Gebruik je een video achtergrond bij je omslag/cover? Vergeet in dit blok dan niet een afbeelding voor je PDF te selecteren of kies een alternatieve cover (layout) zoals hierboven omschreven.
Aanvullende tips
Als laatste onderdeel van deze handleiding geven we je graag nog wat tips!
- Geef je contentblokken een titel in de editor. Zo kun je ze sneller terugvinden tijdens het bewerken van je publicatie. Dit doe je door met de cursor op de titel van het contentblok te klikken.
- Zo knip en plak je tekst. Klik op het icoon ‘plakken als tekst’ voordat je je tekst uit een eigen bestand in deze pagina plakt. Zo voorkom je opmaakproblemen. Heb je toch al tekst ingevoegd maar wil je daarvan de storende opmaak verwijderen? Selecteer dan alle tekst en klik op het icoon ‘opmaak verwijderen’.
- Tekst op een donkere achtergrond hoef je niet wit te maken. Deze wordt automatisch wit als jij een achtergrondkleur of een afbeelding kiest.
- Kies je gewenste huisstijlkleuren. Je hebt de mogelijk om 8 hoofdkleuren te kiezen. Deze worden automatisch toegepast op de diverse contentblokken binnen je publicatie. Daarnaast kan je deze kleuren gemakkelijk selecteren bij teksten, tabellen en grafieken. Uiteraard kan tijdens het vullen ook afwijkende kleuren kiezen middelen een kleurkiezer.
- Pas de afmetingen van je afbeeldingen aan. Binnen jaarverslag.org kunnen je zelf de afmetingen van je geüploade afbeeldingen aanpassen. Zo ben je in staat de juiste verhouding te kiezen, wat handig kan zijn voor bijvoorbeeld je PDF.
- Bepaal een focuspunt voor je afbeelding. Het is daarmee mogelijk om een specifiek deel van je foto centraal te stellen. Lees hier hoe je dit doet.
- Meten is weten! Wil je het bezoekersgedrag in je publicatie analyseren? Ga naar dashboard > Matomo Analytics en volg je bezoekers.
- Is de PDF functie voor jou belangrijk? Houd daar rekening mee in de opmaak van je publicatie. Genereer tijdens het maken regelmatig een PDF zodat je eventueel op tijd nog aanpassingen kan maken.
- Heb je vragen? We helpen je graag. Bel of mail ons gerust even als je iets niet snapt of niet kan vinden. 😉
Veelgestelde vragen
Kan ik jaarverslag.org invoegen in mijn eigen (Wordpress) website?
Nee, dit kan niet. Om ervoor te zorgen dat jouw publicatie actueel en goed beveiligd blijft hebben wij ervoor gekozen om jaarverslag.org te onderhouden en hosten op onze eigen snelle en geoptimaliseerde servers. Met je abonnement ben je altijd goed beveiligd en up to date. Ook profiteer van je van nieuwe functies en ontwikkelingen, want jaarverslag.org is voor al onze klanten constant bezig om de tool zo makkelijk en mooi mogelijk te maken en te behouden.
Ik weet mijn gebruikersnaam of wachtwoord niet meer, wat nu?
Geen stress! Dat is zo weer opgelost. Typ bovenaan in de webbrowser achter de url van je publicatie /wp-admin in. Je kunt hier onder het inlogvenster ‘wachtwoord vergeten’ aanklikken en daarmee kan je met je gebruikersnaam of e-mailadres je gebruikersnaam en een nieuwe wachtwoord aanvragen.
Hoe lang zit ik aan een abonnement vast?
Je kunt te allen tijde stoppen met jaarverslag.org. We hebben geen opzegtermijn. Jammer natuurlijk! 🙂
Kan jaarverslag.org ook de volledige ontwikkeling van mijn publicatie verzorgen?
Ja dat kan! Jaarverslag.org is natuurlijk wel zo gemaakt dat iedereen er mee kan werken. Maar het kan zijn dat je door gebrek aan tijd en/of mensen dit niet zelf kunt doen. Jaarverslag.org heeft een netwerk van tekstschrijvers en een design- en ontwikkelafdeling om jouw publicatie compleet te verzorgen. Benieuwd naar de mogelijkheden? Neem contact op.
Kan ik zelf onbeperkt publicaties aanmaken?
Ja dat kan! Je kunt eenvoudig zelf nieuwe of aanvullende publicaties en/of jaarverslagen aanmaken.
Elke extra uitgave kost €48,- exclusief BTW per jaar extra.
Kan ik jaarverslag.org ook voor andere uitingen gebruiken?
Ja dat kan! Je kunt jaarverslag.org bijvoorbeeld ook gebruiken voor uitingen zoals e-books, whitepapers en brochures.
Elke extra uitgave kost €48,- exclusief BTW per jaar extra.
Kan ik mijn eigen domeinnaam of url gebruiken?
Ja dat kan! Er zijn meerdere manieren waarop dit mogelijk is. Zo kun je zelf een domeinnaam registreren of een subdomein aanmaken binnen je eigen website en deze doorverwijzen naar jouw publicatie. Je kunt dit dan zo instellen dat de .jaarverslag.org url niet zichtbaar is. Jaarverslag.org kan je ook helpen bij het registreren en koppelen van een nieuwe domeinnaam. Neem daarvoor contact met ons op.
Is er een reseller pakket beschikbaar?
Jazeker! We hebben een speciale partner licentie om jaarverslag.org aan jouw klanten aan te bieden met mooie extra voordelen.
Staat je vraag er niet bij?
Of heb je na het lezen van onze handleiding toch nog vragen?
Ons support team helpt je graag!
